FW: FW: Verzoek uitsel ivm bezwaren omgevingsvergunning Plaza West gebouw 8, hoorzitting was op 14 juni j.l. Thursday, September 21, 2017 1:30 PM From: "Elja de Jong" Geachte heer/mevrouw, Onder verwijzing naar onderstaande mailwisseling merk ik op, dat de termijn om op de nieuwe documenten te reageren wordt verlengd met twee weken. De termijn om op de bezwaren te beslissen wordt voor overeenkomstige duur uitgesteld. Ik vertrouw u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Mw E. de Jong, Secretaris adviescommissie bezwaarschriften Tel: 023-5114620 Van: Elja de Jong Verzonden: donderdag 21 september 2017 13:20 Aan: 'David Sprong en Eva Lam' CC: Angelique van Heusden; Wil Baars; Alexander Smal Onderwerp: RE: FW: Verzoek uitsel ivm bezwaren omgevingsvergunning Plaza West gebouw 8, hoorzitting was op 14 juni j.l. Geachte heer Sprong, Na intern overleg kan ik u meedelen dat de termijn om op de nieuwe documenten te reageren wordt verlengd met twee weken. De termijn om op de bezwaren te beslissen wordt voor overeenkomstige duur uitgesteld. Indien u verder uitstel wenst kunt u dit opnemen met de secretaris van de commissie, de heer Baars. Aangezien de totale reactietermijn die u wordt geboden ruimer is dan de gebruikelijke te stellen termijn, adviseer ik u er rekening mee te houden dat geen verder uitstel zal worden verleend. Met vriendelijke groet, Mw E. de Jong, Secretaris adviescommissie bezwaarschriften Tel: 023-5114620 Van: David Sprong en Eva Lam Verzonden: donderdag 21 september 2017 11:48 Aan: Elja de Jong CC: Wil Baars; Juridische zaken; Jaap Vos; Paul Smit; Paul Schouten; J Smitskamp; Frans de Haan; Jos Orlbrich-Veen (Pijlslaan); Alexander Smal Onderwerp: Re: FW: Verzoek uitsel ivm bezwaren omgevingsvergunning Plaza West gebouw 8, hoorzitting was op 14 juni j.l. L.S., De termijn loopt tot 25 september! Als u op 28 september deze zaak onder de aandacht van de heer Baars brengt is die termijn dus al 3 dagen verlopen! Mocht hij besluiten dat de termijn verlengd niet verlengd wordt dan loopt dit gehele proces spaak. Wij, en mede bezwaarmakers, redden het simpelweg niet om voor aanstaande maandag met een onderbouwde reactie te komen op de grote veranderingen die door de projectontwikkelaar zijn aangebracht aan het ontwerp voor het gehele Plaza West gebied, noch te reageren op de berekeningen en technische bouwtekeningen die zijn verstrekt. Ik verzoek u dringend vandaag tot een besluit te komen aangaande het verlengen van de termijn, opdat wij in alle 'rust' tot een gedegen reactie kunnen komen. Mocht de heer Baars hier niet in kunnen voorzien dan neem ik aan dat een directe collega of zijn leidinggevende daarin kan voorzien. Voorts breng ik ook langs deze weg u graag op de hoogte van het feit dat er momenteel gestart is met o.a. het aanleggen van een nieuwe hellingbaan die niet binnen de verleende vergunning valt. Door verschillende partijen is bus gemeente(handhaving) hierop gewezen. Graag horen wij hoe de gemeente hierop gaat reageren. Mocht deze illegale bouwactiviteit niet onder uw verantwoordelijkheid vallen dan hoor ik graag wie binnen de gemeente Haarlem hier tegen kan optreden. In afwachting van uw spoedige antwoord, David Sprong Leefbaar Haarlem Zuid West Op 21 sep. 2017 11:22 schreef "Elja de Jong" : Geachte heer Sprong, Naar aanleiding van uw onderstaande e-mailbericht merk ik op dat de secretaris in deze zaak, de heer C.W. Baars, tot 28 september 2017 afwezig is. Ik zal uw verzoek op 28 september expliciet onder zijn aandacht brengen. Ik vertrouw u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Mw E. de Jong, Secretaris adviescommissie bezwaarschriften Tel: 023-5114620 -----Oorspronkelijk bericht----- Van: David Sprong en Eva Lam Verzonden: dinsdag 19 september 2017 9:36 Aan: Juridische zaken Onderwerp: Verzoek uitsel ivm bezwaren omgevingsvergunning Plaza West gebouw 8, hoorzitting was op 14 juni j.l. L.S., in de bijlage treft u ons onderbouwde verzoek tot uitstel van de door u gestelde termijn (25 september) met een periode van 4 weken (23 november). Gaarne ontvang ik een ontvangstbevestiging en ten spoedigste uw besluit hierover. Het is voor ons nagenoeg onhaalbaar voor 25 september met een goed onderbouwde reactie te komen op de aanvullingen door vergunninghouder, laat staan op de wijzigingen die in het geheel zijn aangebracht. In afwachting van uw reactie, Namens Leefbaar Haarlem Zuid West, David Sprong Op 14 september 2017 om 13:29 schreef Wil Baars : > > Geachte heer Sprong, > > > > In antwoord op uw vragen: > > 1. > > De gestelde termijn lijkt mij redelijk maar u kunt altijd, mits voldoende gemotiveerd, om verlenging van de termijn vragen. De documenten zijn niet eerder toegezonden omdat eerst een beoordeling door de gemeente heeft plaatsgevonden. Die reactie is ook toegezonden. > > 2. > > Ik denk dat de vergunninghouder daarmee doelt op het document “reactie afdeling DVV/VTH inzake het bezwaarschrift Plaza West, Blok VIII.” > > Dat document is een reactie van de afdeling op de bezwaren en de commissie betrekt dit document bij haar oordeelsvorming over de bezwaren. > > Voor de duidelijkheid: de commissie heeft nog geen advies uitgebracht. > > 3. > > Ik stel voor dat u de opmerkingen over de verlenging van gebouw 7 en dat er gezien de veranderingen een nieuwe aanvraag moet worden ingediend, betrekt bij uw reactie op de toegezonden documenten. > > Voor inhoudelijke vragen over het bouwplan kunt u contact opnemen met mw A. van Heusden (tel. 5113770). > > > > Met vriendelijke groet, > > W. Baars. > > > > Van: David Sprong en Eva Lam > Verzonden: donderdag 14 september 2017 12:18 > Aan: Leefbaarhaarlemzw@gmail.com; Wil Baars > CC: Angelique van Heusden > Onderwerp: Re: bezwaren omgevingsvergunning Plaza West gebouw 8, hoorzitting was op 14 juni j.l. > > > > Geachte heer Baars, > > > > Onder dankzegging voor de geleverde documenten wil ik u verzoeken op enkele dringende vragen antwoord te geven. > > > > 1. U schrijft dat de vergunninghouder 10 augustus jl de afgesproken documenten aan u beschikbaar stelde. Waarom ontvangen wij deze documenten dan pas 13 september om vervolgens slechts tot 25 september de tijd te krijgen om te reageren? Hoewel het verwerken van dergelijke documenten wellicht uw dagelijkse werkzaamheden betreffen is het voor de bezwaarmakers een noodzaak dit in eigen tijd te bekijken, overleggen te organiseren en te komen tot een gedegen antwoord op deze toch wel grote wijzigingen in de plannen rondom Plaza West! > > > > 2. De toelichting wijzigingen omgevingsvergunning gebouw 8 start met de volgende zinnen: > > ' Op 13 maart 2017 is de bouwaanvraag verleend voor gebouw 8 in Plaza West te Haarlem. Tegen deze vergunning zijn bezwaren gemaakt. OP 6 JUNI 2017 HEBBEN WE VAN DE GEMEENTE EEN SCHRIJVEN ONTVANGEN WAARIN ZIJ DEZE ZIENSWIJZE ONGEGROND VERKLAARD, (...)' > > > > U kunt zich wellicht voorstellen dat deze stellige overtuiging van de vergunninghouder ' deze zienswijze (onze bezwaren) ongegrond verklaard'. Wij waren in de veronderstelling dat wij na het indienen van onze bezwaren en het toelichten bij de commissie er eerst een besluit genomen zou worden door diezelfde commissie, waarna de vergunningverlener tot een besluit zou komen over de bezwaren. > > Als de gemeente Haarlem haar besluit al heeft genomen zou dat toch hoogst onfatsoenlijk zijn, laat staan dat de gemeente de bezwaarmakers hiervan niet op de hoogte brengt! Kunt u hierover uitleg geven? > > > > 3. De gevraagde toelichting (door de commissie!) blijkt echter meer dan een toelichting! Er zijn substantiële wijzigingen doorgevoerd in de planning voor gebouw 8! Hoewel de vergunninghouder deze van ondergeschikte aard houdt, zijn dit voor ons zodanig zware wijzigingen dat er (met name door het wegvallen van gebouw 7) een geheel nieuwe situatie ontstaat! Dat de brede trap/entree ergens anders geplaatst gaat worden is 1 ding, maar een aanpassing in het maaiveld, uitbreiding van het programma,hebben een grote impact op het geheel. Het intrekken van de vergunningsaanvragen voor gebouwen 2, 3 en 4 verandert de integrale aanpak van het gebied, iets waar de gemeente voor stond. Gebouw 7 is schijnbaar niet ingetrokken, maar verlengd. Enige duidelijkheid is hier niet over te verkrijgen. (Graag uw reactie). De gemeente heeft aangegeven dat men ondergronds wenst te parkeren, met name bij nieuwbouw projecten, maar in dit geheel zal er op het maaiveld een grote parkeergelegenheid gerealiseerd worden. Dit zijn wezenlijke wijzigingen en los van de beperkte tijd die ons, bezwaarmakers wordt gegeven hierop te reageren, zijn dit o.i. geen ondergeschikte wijzigingen, maar zou de gehele procedure opnieuw gestart moeten worden! > > De gemeente en de projectontwikkelaar veranderen het speelveld tijdens de wedstrijd, maar laten de regels in tact, bouwt druk op bij bezorgde en boze buurtbewoners, hoe ziet de vergunningverlener deze wijzigingen? > > > > Wij zullen, namens Leefbaar Haarlem Zuid West en de ruim 180 buurtbewoners die onze gang naar de bestuursrechter hebben onderschreven, nog met een formele reactie op deze nieuwe ontwikkelingen komen en deze aan u aanbieden. Toch hoop ik dat u ten spoedigste antwoord kan geven op de in deze mail gestelde vragen. Uw antwoord mag naar alle geadresseerden worden verzonden. > > > > In afwachting van uw ontvangstbevestiging en uw reactie, > > > > David Sprong > > Namens Leefbaar Haarlem Zuid West > > www.facebook.nl/haarlemzw > > Leefbaarhaarlemzw@gmail.com > > > > Op wo 13 sep. 2017 om 15:11 schreef Wil Baars >> >> Geachte heer/mevrouw, >> >> >> >> Met mijn bericht van 21 juli j.l. heb ik u het volgende geschreven; >> >> >> >> Met betrekking tot het door de commissie uit te brengen advies is de volgende afspraak gemaakt: >> >> 1. Er wordt gewacht op aanvullende documenten van de vergunninghouder, >> >> 2. Als deze documenten compleet zijn, wordt de behandelend ambtenaar de gelegenheid gegeven hierover een aanvullend advies uit te brengen, >> >> 3. Daarna wordt alle bezwaarden de gelegenheid gegeven om te reageren op de documenten en het aanvullend advies van de behandelend ambtenaar, >> >> 4. Tenslotte brengt de commissie advies uit. >> >> De vergunninghouder heeft bij e-mail van 10 augustus j.l. aanvullende documenten ingediend. >> >> Deze documenten kunt u downloaden met de link >> >> https://we.tl/RpwZpvJ9yE. >> >> >> >> Naar aanleiding van deze documenten heeft de betrokken ambtenaar dhr. P. de Waard het volgende opgemerkt: >> >> De aanvrager heeft aangeleverd wat hij moest aanleveren: >> >> 1. Een aangepaste tekening voor gebouw VII zonder rekening te houden met gebouw VII; Uit de tekeningen blijkt dat ook. De ingang van de parkeergarages onder gebouw VI en gebouw VIII is gezamenlijk gesitueerd tussen deze gebouwen. >> >> 2. Een tekening met daarop aangegeven de afmetingen van de supermarkt. De oppervlakte van de supermarkt volgens tekening is 2563 m². >> >> 3. Stukken met betrekking tot het parkeren aangepast aan de juiste situatie. Er is een aangepaste parkeerbalans aangeleverd, waarbij alleen rekening is gehouden met de vergunde gebouwen I, V, VI en VIII. >> >> >> >> Zoals afgesproken krijgt u de gelegenheid om op de nieuwe documenten en de reactie van dhr De Waard te reageren. >> >> U kunt hierop reageren tot en met maandag 25 september a.s. . >> >> Daarna zal de commissie haar advies uitbrengen. >> >> >> >> Met vriendelijke groet, >> >> De secretaris van de commissie, >> >> W. Baars, >> >> Tel 023-5114627. >> >>